перечень услуг /

ПРИ ПОДГОТОВКЕ СЕМЕЙНОГО ТОРЖЕСТВА

01.

Разработка проекта торжества, включая формирование индивидуальной концепции и стилистики события, детальное описание всего праздничного дня и подготовку сметы мероприятия.

02.

Подбор площадки для торжественного ужина, соответствующей пожеланиям клиента и стилистике события.

03.

Создание комфортной хронологии праздничного дня и сценарного плана торжественного вечера.

04.

Разработка развлекательной программы, включая подбор ведущего и артистов, в т.ч. букинг звёзд российской и мировой величины.

05.

Разработка и подготовка эксклюзивных шоу-номеров.

06.

Исполнение технических и бытовых райдеров артистов.

07.

Оптимизация сметы на звуковое, световое, мультимедийное, сценическое оборудование и спецэффекты.

08.

Организация встречи иногородних гостей торжества в аэропорту/на вокзале.

09.

Заказ трансферов для людей, приглашённых на мероприятие.

10.

Бронирование номеров в отелях для гостей торжества.

11.

Подбор и бронирование остальных подрядчиков, поставщиков и обслуживающего персонала, необходимых для мероприятия.

12.

Подготовка договоров со всеми исполнителями.

13.

Командообразование – создание из набора подрядчиков, задействованных на мероприятии, единой команды, работающей на общий результат.

14.

Менеджмент (собственно организация праздника): оперативное планирование подготовки торжественного дня, согласование всех деталей мероприятия с задействованными подрядчиками и поставщиками, координация и контроль их работы.

15.

Организация и проведение встреч клиентов с ключевыми исполнителями.

16.

Выезд на площадку для торжественного ужина с целью проведения наглядных согласований с подрядчиками и клиентами.

17.

Оптимальное зонирование на задействованных праздничных площадках и создание подробных схем организации пространства.

18.

Технические согласования между декораторами, художником по свету, артистами, администрацией торжественной площадки и другими подрядчиками, требующие профессиональных знаний и опыта.

19.

Контроль обеспечения безопасности на мероприятии.

20.

Подготовка подробных технических заданий для декораторов, дизайнера полиграфии, кондитера, праздничной площадки, а также приглашённых хостесов и официантов.

21.

Оптимизация смет декораторов.

22.

Обеспечение соблюдения дресс-кода персоналом и артистами.

23.

Заказ приглашений на торжество.

24.

Составление и оптимизация праздничного меню.

25.

Расчёт оптимального количества алкогольных напитков.

26.

Организация дегустаций вин и основных блюд торжественного меню.

27.

Подготовка удобного списка рассадки гостей за банкетными столами.

28.

Заказ памятных сувениров (бонбоньерок) для приглашённых.

29.

Закупка призов для гостей за участие в интерактивах от ведущего.

30.

Подготовка списка контактов всех поставщиков и подрядчиков и их контрольный обзвон накануне мероприятия.

31.

Создание генерального плана торжественного дня, учитывающего абсолютно все пожелания клиента и все действия, необходимые для их исполнения.

32.

Профессиональные консультации и рекомендации по любым аспектам организации торжества.

33.

Персональный менеджер, доступный для связи в режиме 24/7.

В ДЕНЬ МЕРОПРИЯТИЯ

01.

Работа распорядителя агентства или команды распорядителей с утра до завершения торжественной программы.

02.

Контроль соблюдения тайминга и исполнения генерального плана торжественного дня, в т.ч. всех пожеланий клиента.

03.

Помощь в оперативном решении любых вопросов, возникающих по ходу мероприятия.

04.

Координация работы всех задействованных подрядчиков и поставщиков, а также контроль исполнения ими договорных обязательств и технических заданий.

05.

Осуществление денежных расчётов с исполнителями.

Перечень наших услуг НЕ ограничен и определяется организационными задачами, которые необходимо решить для подготовки 

и проведения конкретного торжества. 

 

Другими словами – вы можете рассчитывать на нашу помощь по любому нестандартному вопросу,

касающемуся вашего семейного события.

 

Ознакомьтесь с результатами нашей работы по организации дней рождения, юбилеев и свадебных годовщин в разделе «Портфолио»