перечень услуг /
ПРИ ПОДГОТОВКЕ СЕМЕЙНОГО ТОРЖЕСТВА
01.
Разработка проекта торжества, включая формирование индивидуальной концепции и стилистики события, детальное описание всего праздничного дня и подготовку сметы мероприятия.
02.
Подбор площадки для торжественного ужина, соответствующей пожеланиям клиента и стилистике события.
03.
Создание комфортной хронологии праздничного дня и сценарного плана торжественного вечера.
04.
Разработка развлекательной программы, включая подбор ведущего и артистов, в т.ч. букинг звёзд российской и мировой величины.
05.
Разработка и подготовка эксклюзивных шоу-номеров.
06.
Исполнение технических и бытовых райдеров артистов.
07.
Оптимизация сметы на звуковое, световое, мультимедийное, сценическое оборудование и спецэффекты.
08.
Организация встречи иногородних гостей торжества в аэропорту/на вокзале.
09.
Заказ трансферов для людей, приглашённых на мероприятие.
10.
Бронирование номеров в отелях для гостей торжества.
11.
Подбор и бронирование остальных подрядчиков, поставщиков и обслуживающего персонала, необходимых для мероприятия.
12.
Подготовка договоров со всеми исполнителями.
13.
Командообразование – создание из набора подрядчиков, задействованных на мероприятии, единой команды, работающей на общий результат.
14.
Менеджмент (собственно организация праздника): оперативное планирование подготовки торжественного дня, согласование всех деталей мероприятия с задействованными подрядчиками и поставщиками, координация и контроль их работы.
15.
Организация и проведение встреч клиентов с ключевыми исполнителями.
16.
Выезд на площадку для торжественного ужина с целью проведения наглядных согласований с подрядчиками и клиентами.
17.
Оптимальное зонирование на задействованных праздничных площадках и создание подробных схем организации пространства.
18.
Технические согласования между декораторами, художником по свету, артистами, администрацией торжественной площадки и другими подрядчиками, требующие профессиональных знаний и опыта.
19.
Контроль обеспечения безопасности на мероприятии.
20.
Подготовка подробных технических заданий для декораторов, дизайнера полиграфии, кондитера, праздничной площадки, а также приглашённых хостесов и официантов.
21.
Оптимизация смет декораторов.
22.
Обеспечение соблюдения дресс-кода персоналом и артистами.
23.
Заказ приглашений на торжество.
24.
Составление и оптимизация праздничного меню.
25.
Расчёт оптимального количества алкогольных напитков.
26.
Организация дегустаций вин и основных блюд торжественного меню.
27.
Подготовка удобного списка рассадки гостей за банкетными столами.
28.
Заказ памятных сувениров (бонбоньерок) для приглашённых.
29.
Закупка призов для гостей за участие в интерактивах от ведущего.
30.
Подготовка списка контактов всех поставщиков и подрядчиков и их контрольный обзвон накануне мероприятия.
31.
Создание генерального плана торжественного дня, учитывающего абсолютно все пожелания клиента и все действия, необходимые для их исполнения.
32.
Профессиональные консультации и рекомендации по любым аспектам организации торжества.
33.
Персональный менеджер, доступный для связи в режиме 24/7.
В ДЕНЬ МЕРОПРИЯТИЯ
01.
Работа распорядителя агентства или команды распорядителей с утра до завершения торжественной программы.
02.
Контроль соблюдения тайминга и исполнения генерального плана торжественного дня, в т.ч. всех пожеланий клиента.
03.
Помощь в оперативном решении любых вопросов, возникающих по ходу мероприятия.
04.
Координация работы всех задействованных подрядчиков и поставщиков, а также контроль исполнения ими договорных обязательств и технических заданий.
05.
Осуществление денежных расчётов с исполнителями.
Перечень наших услуг НЕ ограничен и определяется организационными задачами, которые необходимо решить для подготовки
и проведения конкретного торжества.
Другими словами – вы можете рассчитывать на нашу помощь по любому нестандартному вопросу,
касающемуся вашего семейного события.
Ознакомьтесь с результатами нашей работы по организации дней рождения, юбилеев и свадебных годовщин в разделе «Портфолио».
Мы свяжемся с вами для уточнения времени вашего визита.